W jaki sposób są sklasyfikowane niszczarki biurowe?

Niektóre niszczarki do dokumentów nie radzą sobie ze zszywkami lub spinaczami do papieru i mogą potencjalnie zaciąć się lub ulec uszkodzeniu, jeśli nie zostaną one wcześniej usunięte. Ważne jest, aby sprawdzić specyfikacje urządzenia, aby uzyskać produkt, który może wydajnie niszczyć te przedmioty. Oprócz papieru i drobnych elementów metalowych, niektóre typy urządzeń niszczą również płyty CD, DVD oraz karty plastikowe (takie jak dowód osobisty i karty płatnicze).

W jaki sposób są sklasyfikowane niszczarki biurowe?

Jakie rodzaje dokumentów ma niszczyć niszczarka

Przy wyborze niszczarki należy koniecznie zastanowić się, do jakiego rodzaju dokumentów będziemy jej używać, aby zapewnić bezpieczne zniszczenie wszystkich poufnych, wrażliwych lub tajnych informacji. Pomyśl o typie dokumentów przetwarzanych w Twojej firmie i wybierz niszczarkę z jednym z siedmiu różnych poziomów bezpieczeństwa. Im wyższy poziom, tym trudniej uzyskać informacje, które zostały zapisane na papierze lub innych nośnikach danych po ich zniszczeniu.

Klasyfikacja niszczarek ze względu na utajnienie danych

Obecny system niszczenia dokumentów papierowych oznaczany jest literą „P” oraz liczbą od 1 do 7, która wskazuje rodzaj niszczonych danych (wcześniej był to DIN z numerami od 1 do 5). Klasy niszczenia dokumentów to:

  • P-1 (wcześniej DIN-1) niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tworzą z dokumentów paski o wymiarach nie większych niż 12 mm x 2000 mm². Zostały stworzone w celu niszczenia dokumentów, które nie zwierają tajnych lub poufnych danych.

  • P-2 (wcześniej DIN-2) niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tworzą z papieru ścinki o wymiarach 2 mm x 320 mm² i są przeznaczone do dokumentów poufnych.

  • P-3 (odpowiada DIN-3) niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tworzą z papieru ścinki o wymiarach 2 mm x 320 mm² i są przeznaczone do dokumentów poufnych.

  • P-4 (nowa kategoria)niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tworzą z papieru kawałki o wymiarach 6 mm x 160 mm² lub mniejszych. Zapewnia to dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla tych szczególnie poufnych dokumentów.

  • P-5 (wcześniej DIN-4) niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tworzą z papieru ścinki o wymiarach 2 mm x 30 mm². Zapewnia to bezpieczeństwo dla dokumentów z danymi tajnymi.

  • P-6 (poprzednio DIN-5) niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tworzą z dokumentów paski o wymiarach 1 mm x 10 mm². Urządzenie niszczy dokumenty ze szczególnie tajnymi informacjami.

  • P-7 (nowa klasa) niszczarki zaklasyfikowane do tej kategorii tną papier na kawałki 1 mm x 5 mm² i są specjalnie zaprojektowane do niszczenia dokumentów zawierających bardzo poufne informacje.

Użytkownicy domowi mogą wybrać niszczarki P-1 do P-2, podczas gdy małe firmy mogą wymagać niszczarki poziomu P-3 lub wyższej. Instytucje, które muszą przetwarzać poufne informacje, powinny skorzystać z bardziej wydajnych niszczarek P-6, a nawet niszczarek P-7 o najwyższym stopniu bezpieczeństwa.

Oprócz standardowych klasyfikacji i oznaczeń, czasami można napotkać inne typy takie jak:

  • ”O” nośniki optyczne, takie jak płyty DVD i CD.
  • „E” nośniki elektroniczne, takie jak karty chipowe i półprzewodnikowe dyski twarde.
  • "F" filmy, mikrofilmy lub klisze.
  • "H" Dyski twarde z magnetycznymi nośnikami pamięci,
  • "T" magnetyczne nośniki danych jaki kart identyfikacyjnych z paskiem magnetycznym.
259,00 zł
Dostępny 2-3 dni

 
367,00 zł
Dostępny 2-3 dni

 

Liczba dokumentów, które wytwarza firma

Jeśli regularnie niszczysz dokumenty w swoim miejscu pracy, warto zainwestować w większe urządzenie z mocnym silnikiem i dużym koszem. Ułatwi to zadanie i pomoże skupić się na ważniejszych sprawach, zamiast ciągłego opróżniania małych pojemników i budowania stosów worków. W zależności od wielkości firmy korzystne mogą być niszczarki o różnych pojemnościach pojemników. Do działalności jednoosobowej najlepiej sprawdzi się niszczarka, która ma co najmniej 20 litrów, podczas gdy biura lub małe firmy powinny wybrać taką, która ma ponad 40 litrów, aby pomieścić większa ilość.